SOLEA-prosessikysely
Tervetuloa SOLEA-kyselyyn prosessimallinnuksen nykytilasta ja painotuksista.
Kuopion yliopiston ja TKK:n SOLEA-tutkimushankkeessa on käynnissä
kysely, jolla selvitetään prosessimallinnuksen nykykäytäntöjä ja painotuksia sekä
mallintamiseen osallistuvien henkilöiden näkemyksiä prosessimallintamisen kehityskohdista.
Kysely on kaikille avoin, ja vastauksia pyydetään henkilöiltä, jotka ovat osallistuneet
prosessimallintamiseen jossakin roolissa. Vastaaminen vie aikaa 15-20 minuuttia
ja kyselyyn voi halutessaan vastata anonyymisti. Kysely on avoinna elokuun 2009
loppuun. Kooste kyselyn tuloksista toimitetaan sähköpostitse asiasta kiinnostuneille
vastaajille.
Kyselyn tuloksilla täydennetään SOLEA-hankkeessa esitettyä nelitasoista prosessien
ja toiminnan kuvaamisen mallia, joka julkaistaan hankkeen päätyttyä. Lisäksi kyselyn
tulokset raportoidaan tieteellisenä artikkelina.
Taustaa:
Prosessimallinnus on yleinen tapa tuottaa tietoa organisaation toiminnasta eri tarkoituksiin,
ja prosessimallinnus tehdään usein projektiluontoisesti. Mallinnusprojektin onnistumista
tai epäonnistumista arvioidaan usein tuloksena syntyneiden kuvausten kautta: miten
hyvin kuvaukset vastaavat asetettuun tavoitteeseen.
Monet tekijät vaikuttavat projektin ja mallinnuksen onnistumiseen: käytettävissä
olevat resurssit, työtavat ja osaaminen, annetut suositukset, ohjeet jne. Mallintamiseen
osallistuu usein organisaation eri ammattiryhmien edustajia, jotka ovat suhteessa
mallintamiseen eri rooleissa, esim. mallintaja tai tietolähde. Jokainen tuo projektiin
oman näkökulmansa ja osaamisensa.
Mallinnusmenetelmistä on yleisiä suosituksia ja ohjeita saatavana. Esimerkiksi KuntaIT
on antanut suosituksen prosessien kuvaamisesta (JHS152). Ohjeistuksissa otetaan
harvemmin kanta mm. siihen, mistä näkökulmasta prosesseja tulisi kuvata, millaisia
kuvauksia eri tavoitteisiin tarvitaan, kenen mallinnukseen pitäisi osallistua, tai
miten mallinnukseen tarvittavat tiedot kerätään.
Tämän kyselyn kysymysten taustalla on työtoiminnan analysoinnin ja kehittämisen
viitemalli (ActAD). Uskomme, että myös vastaajat hyötyvät kyselystä pohtiessaan
jäsennellysti omaa työtään prosessimallinnuksessa. Alla on tiivistelmä kyselyn teemoista.
- Mallinnusta edeltävät toiminnot
- Mallintamisen tavoitteet
- Mallintamisen kohde
- Osallistujat
- Mallintamisprosessi / tiedonkeruu
- Mallintamisprosessi / välineet
- Mallintamisprosessi / kommunikointi
- Mallintamisprosessi /kehityskohdat
- Mallinnusprosessi / validointi
- Mallintamisen tuotokset
- Mallintamisen kehittäminen
HUOM kyselyn vastausaika päättynyt
Prosessikysely
|
