Säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Hoitotieteiden Tutkimusseura HTTS r.y. ja kotikuntana Kuopio.

2. Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää hoitotieteellistä tutkimusta ja sen hyväksikäyttöä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tieteellisiä konferensseja, toimittaa tieteellistä julkaisua, tukee apurahojen muodossa tieteellistä tutkimusta ja sen tunnetuksi tekemistä sekä tukee seuran alueellisten toimikuntien toimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, konferenssien osallistumismaksuja ja ottaa vastaan lahjoituksia. Lisäksi yhdistys pyrkii saamaan valtion tieteellisten yhdistysten tukemiseksi kohdistamia varoja.

3. Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä akateemisen loppututkinnon suorittaneet ja opiskelijajäseneksi akateemista perustutkintoa suorittavat yliopisto-opiskelijat, jotka ovat kiinnostuneita hoitotieteisiin liittyvästä tutkimuksesta. Lisäksi yhdistys ottaa myös yhteisöjäseniksi oikeuskelpoisia yhteisöjä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy johtokunta. Jäsenillä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Johtokunnalla on oikeus erottaa jäsenmaksunsa maksamatta jättänyt jäsen yhdistyksestä. Johtokunta päättää jäsenen erottamisesta kokouksessaan. Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Johtokunta voi kutsua seuran kunniajäseniksi yhdistyksen tarkoituksen hyväksi ansiokkaasti toimineita henkilöitä. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4. Johtokunta

Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, kahdeksan muuta varsinaista jäsentä ja varajäsentä. Kaksi varsinaisista ja 2 varajäsentä on valittava opiskelijoista. Johtokunnan jäsenen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi johtokunnan jäsentä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
 

5. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6. Tilit

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkistajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

7. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjeenä tai sähköpostitse kullekin jäsenelle tai ilmoittamalla kutsu yhdistyksen julkaisemassa lehdessä.

8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain johtokunnan määräämänä ajankohtana ennen maaliskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti sitä vaatii. Kokous on pidettävä 14 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.

9. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) kokouksen avaus; 2) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa; 3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 4) hyväksytään kokouksen työjärjestys; 5) esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto; 6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta, vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille; 7) vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot sekä jäsenmaksun suuruus; 8) valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet; 9) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä; 10) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkun asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään varat tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.