|
|
WWW-politiikka osana yliopiston viestintäohjelmaa
1. World Wide Webin merkityksestä yleensä
Internetin ja erityisesti World Wide Webin (web) keskeinen merkitys tiedottamisessa niin yliopistoyhteisössä kuin
muuallakin yhteiskunnassa on tullut viime vuosina ilmeiseksi.
Verkosta on muodostunut ensisijainen tiedon lähde niin opetuksen ja tutkimuksen kuin monen muunkin inhimillisen
toiminnan alalla.
Tärkeitä uusia elementtejä ovat vuorovaikutteisuus ja jokamiehen käyttöön kehitetyt ja edelleen kehittyvät
tiedon haku- ja tuottamismenetelmät.
2. Kohteen rajaus
Seuraavassa käsitellään vain sitä web-tiedottamista ja niitä webin kautta käytettäviä sovelluksia,
joiden palvelin on yliopiston domainin "uku.fi" -piirissä. Palvelimia voi olla yksi tai useampia.
Web-materiaali on yleensä maailman koko internet-yhteisön käytettävissä.
Webissä voidaan käyttää myös materiaalia, johon pääsy on sallittu vain Kuopion yliopiston Internet-käyttäjille.
Web-politiikka kattaa koko toiminnan riippumatta pääsyrajoituksista tekijänoikeuden sallimissa rajoissa.
3. Web-politiikan muodostuminen Kuopion yliopistossa
Tämä dokumentti määrittelee webin käytön perusteet Kuopion yliopistossa.
Se on osa yliopiston viestinnän strategiaa.
Yliopiston viestintäohjelmaa ja sen osana myös Web-politiikkaa ylläpitää yliopiston viestinnän ohjausryhmä.
Sen puheenjohtajana toimii yliopiston rehtori.
Web kehittyy nopeasti sekä teknisesti että käyttötavoiltaan.
Siksi yliopiston web-politiikkaakin pitää kehittää ja ylläpitää riittävän dynaamisesti.
Web-politiikan määrittelevän dokumentin pitää olla kaikkien luettavissa webissä.
4. Web-politiikan toimeenpano
Webissä julkaistava materiaali tuotetaan ja toimitetaan hajautetusti niin, että yliopiston hallintokeskus,
yliopiston laitokset ja muut toimintayksiköt sekä yksityiset henkilöt hoitavat sen kukin omalta osaltaan.
Yliopiston viestinnän ohjausryhmän tulee huolehtia siitä, että kaikki web-tuottajat ja -toimittajat ovat
selvillä yliopiston web-politiikasta ja että heillä on toimittamiseen riittävät tiedot ja taidot.
Tietotekniikkakeskuksessa tulee olla työntekijä, jolle on annettu tehtäväksi ns. web-masterina toimiminen. Näihin tehtäviin kuuluu mm. webin käytön seuranta, tietotekniikkakeskuksen ylläpitämien web-palvelimien tekninen ylläpito ja kehittäminen, webin käyttöön liittyvien teknisten välineiden hankkiminen tai rakentaminen sekä erilaiset koulutus- ja neuvontatehtävät.
Web-master on henkilö, joka ensimmäisessä vaiheessa tulkitsee web-politiikan soveltamista käytännön tilanteisiin. Mikäli tulkinta ei ole vakiintunut tai on muuten ongelmallinen tai periaatteellinen, tuo web-master -asian viestinnän ohjausryhmän käsittelyyn.
5. Web-politiikan keskeinen sisältö
5.1. Laatuvaatimukset
Koska webillä on jo nyt varsin keskeinen asema yliopiston näyteikkunana ympäröivään yhteiskuntaan ja
yliopiston kaikkiin sidosryhmiin aina tulevista opiskelijoista kansainväliseen tiedeyhteisöön,
on web-tiedottamisen taso pidettävä korkeana ja yleisilmeeltään edustavana.
Erityisen tärkeää on, että webissä julkaistava materiaali pidetään ajantasaisena,
toisin sanoen vanhentunut materiaali poistetaan ja uusista hankkeista tai muusta tiedotettavasta
asiasta toimitetaan uutta aineistoa ajoissa.
Edelleen web-tuottajien ja toimittajien tulee huolehtia siitä, että omilta web-sivuilta muualle
rakennetut linkit ovat kunnossa.
Viestintäosaston web-päätoimittaja koordinoi yliopiston web-sivuston sisällön kokonaisuutta ja
huolehtii sen yhtenäisestä korkeasta laatutasosta ja ajantasaisuudesta.
Web-päätoimittaja tuo tarvittaessa viestinnän ohjausryhmän käsittelyyn ja vahvistettavaksi yhtenäisen
ylläpidon vaatimia sääntöjä ja suosituksia.
Web-tiedottamisessa on noudatettava lakeja ja muita säädöksiä ja määräyksiä.
Tärkeimpiä niistä on henkilötietolaki ja niihin liittyvät tietosuojakysymykset sekä tekijänoikeuslaki.
Erityisesti tekijänoikeuslain tulkintoihin web-tiedottamisessa on kiinnitettävä erityistä huomiota yliopistoympäristössä.
Web-tiedottamisessa on myös noudatettava yhteisesti sovittuja tai sovittavia eettisiä sääntöjä eli "netikettiä".
Sen mukaan tulee välttää mm. poliittisen, uskonnollisen, epäsäädyllisen tai muuten loukkaavan materiaalin
julkaisemista tai esimerkiksi yliopistolle kuulumatonta liiketoiminnan mainontaa.
Web-master voi sulkea pääsyn sellaisiin web-sivuihin, joiden tuottaja kieltäytyy noudattamasta voimassa
olevaa web-politiikkaa, web-toimittamisesta annettuja ohjeita tai internet-palvelujen käytön eettisiä sääntöjä.
5.2. Web-materiaalin tekninen toteutus ja sisältö
Laitosten tulisi tuottaa ja päivittää webmateriaalinsa omia voimavaroja hyväksikäyttäen.
Web-materiaalin voi teettää myös ulkopuolisilla luotettavilla tahoilla.
Web-materiaalin sisällössä on syytä kiinnittää huomiota yhtenäisen rakenteen ja ulkoasun sekä
helppokäyttöisyyden lisäksi myös tietoturvaan ja tekijäoikeuksiin.
Web-materiaalin sisältö teknisesti saa olla html-tiedostoja, kuva- ja audio-tiedostoja ja
client-side -ohjelmatekniikkaa käyttäviä aineistoja.
Tietotekniikkakeskuksen tehtävänä on valvoa ja ylläpitää riittävää tietoturvan tasoa yliopiston palvelimilla.
Tästä syystä erillisiä webin kautta ajettavia server-side -ohjelmia eli WWW-palvelimella toimivia
ohjelmia eivät web-materiaalin tuottajat saa itse asentaa yliopiston palvelimille sopimatta asiasta
erikseen tietotekniikkakeskuksen kanssa.
Tällaisen ohjelman asentamisen tai päivityksen tarpeesta tulee neuvotella hyvissä ajoin tietotekniikkakeskuksen,
lähinnä web-masterin kanssa.
Ohjelmien asennuksen ja päivitykset suorittaa tietotekniikkakeskus, ellei asiasta toisin sovita.
Yliopiston palvelimille asennetaan vain tietoturvan vaatimukset täyttäviä ohjelmia.
Tietotekniikkakeskus voi kieltää tai rajoittaa jo asennettujen ohjelmien käyttöä.
Asennetun ohjelman jäädessä pois käytöstä tulee siitä viipymättä ilmoittaa tietotekniikkakeskukseen.
Asennetuista/asennettavista server-side ohjelmista, niiden ylläpidosta ja kustannuksista vastaa se taho,
jonka toimesta ohjelma on palvelimeen asennettu.
Kyseinen taho vastaa myös asennetun ohjelman aiheuttamista vahingoista ja niistä aiheutuvista kustannuksista.
5.3. Yliopiston viralliset tiedot
Osa yliopiston web-palvelimella tai palvelimilla olevasta materiaalista ja webin kautta käytettävistä
sovelluksista voidaan luokitella yliopiston viralliseksi toiminnaksi.
Tällaisia ovat yliopiston hallinnon ja yliopiston eri laitosten tai muiden toimintayksiköiden web-sivut.
Niihin pyritään rakentamaan helppo polku yliopiston kotisivulta http://www.uku.fi/.
Vastuu virallisesta web-materiaalista ja sovelluksista jakautuu materiaalin tuottajan ja yliopiston
organisaation mukaan.
Sen mukaan laitosten ja muitten toimintayksiköiden johtajat vastaavat oman vastuualueensa
web-tiedottamisesta.
Vastuu sovelluksista, jotka tuottavat yliopiston operatiivisista tietojärjestelmistä
automaattisesti sisältöä webiin, on kyseisen tietojärjestelmän omistavan toimintayksikön johtajalla.
Yliopiston virallisten web-sivujen rakenne pyritään säilyttämään yhdenmukaisena.
Myös sivujen ulkoasussa noudatetaan samoja periaatteita käytön ja luettavuuden parantamiseksi.
Tämän aikaansaamiseksi web-toimittajille ylläpidetään tarvittavia sääntöjä,
ohjeita ja mallisivuja ja heille annetaan tarvittaessa koulutusta ja yksityiskohtaisempia neuvoja.
Virallisista web-sivuista tulee olla ainakin yhteenvetona myös englanninkieliset versiot sekä
oman yliopiston vierailevia opiskelijoita ja tutkijoita varten että vieraskielisiä yliopiston
ulkopuolisia tiedonhakijoita varten.
Englanninkielisten web-sivujen kielen tarkistuksessa tulisi noudattaa samoja menettelyjä kuin
painettujen julkaisujenkin kielentarkastuksessa.
5.4. Henkilökunnan ja opiskelijoiden yksityiset tiedot
Yliopiston henkilökunta ja opiskelijat voivat luoda omia henkilökohtaisia kotisivujaan, joissa voi
olla henkilön työhön, opiskeluun ja myös harrastuksiin liittyviä tietoja omilla levykiintiöillään.
Henkilökohtaisten sivujen ulkoasulle tai rakenteelle ei aseteta rajoituksia mutta internetin käytön
eettisten sääntöjen, "netiketin" noudattamisesta on huolehdittava.
5.5. Järjestöjen tiedottaminen
Yliopistojen piirissä toimivat tieteelliset järjestöt, opiskelijajärjestöt ja muut yliopistossa
toimivat yhdistykset voivat pitää omia web-sivujaan yliopiston web-palvelimella.
Myös esimerkiksi jonkun ulkopuolisen tahon kanssa yhteistyössä tehtäville laajemmille hankkeille
voidaan myöntää samanlainen oikeus.
Niissä tarvittavista voimavaroista sovitaan erikseen.
Sen sijaan erilaiset yleishyödylliset yhdistykset eivät voi käyttää yliopiston www-palvelinta vain
sillä perusteella, että niissä on jäseninä yliopiston henkilökuntaa tai opiskelijoita.
6. Ylläpidettävät dokumentit
Webissä julkaistaan ja ylläpidetään seuraavia perusdokumentteja:
– Kuopion yliopiston www-politiikka (tämä dokumentti)
– Ohjeet Kuopion yliopiston www-tuottajille
– Internet-palvelujen käyttämisen eettiset säännöt
Nämä dokumentit sisältävät luonnollisesti viittauksia muualla julkaistuihin, hyviksi
havaittuihin tiedonlähteisiin aiheesta.
|
|
|
Kuopion yliopisto, Viestintäosasto, PL 1627, 70211 Kuopio, vaihde: 0207 87 2211; tiedotus(at)uku.fi
|
|
