Ohje virkaanastujaisesitelmistä

Yleistä

Kuopion yliopiston professorin virkoihin nimitetyt henkilöt ovat perinteisesti pitäneet virkaanastujaisesitelmän. Tiedekunta järjestää virkaanastujaisesitelmätilaisuuden mahdollisimman pian virkanimityksen jälkeen (suositus noin 6 kuukauden sisällä virkaan nimittämisestä).

Tiedekunta huolehtii salin varauksen, esitevihkosen toimituksen ja mahdollisen kahvituksen. Käytännön järjestelyt hoitaa usein laitoksen sihteeri.
Virkaanastujaisesitelmiä voidaan pitää kaksi samassa tilaisuudessa. Professorit, jotka esitelmät pitävät, voivat edustaa myös eri tieteenaloja ja tiedekuntia. Käytännön järjestelyistä professorit sopivat keskenään.

Esitteet

Virkaan astuneista professoreista painetaan esite, jossa esitellään asianomainen henkilö ja hänen tieteellinen tuotantonsa julkaisuluettelon muodossa.
Virkaan astuva professori toimittaa laitoksen sihteerille vähintään kuukautta ennen tilaisuutta henkilötietojaan koskevat tekstit, valokuvan ja julkaisuluettelon, jotta esite ehditään kirjoittaa puhtaaksi, painattaa ja postittaa.

Tiedekunta (ao. laitos) huolehtii esitteen painattamisesta (Kopijyvä) ja esitteen lähettämisestä ainakin oman tiedekunnan professoreille, yliopiston laitoksille ja klinikoille, omille sidosryhmilleen, yliopiston viestintään ja muihin yliopistoihin. Esitettä lähetetään myös ao. virkaan astuvalle henkilölle tarpeellinen määrä. Hän voi itse vielä kutsua tilaisuuteen ystäviään, kollegoitaan ja muita aiheesta kiinnostuneita.

Virkaanastujaisesitelmätilaisuus

Asianomaisen tiedekunnan dekaani avaa tilaisuuden ja esittelee lyhyesti virkaan astuvan professorin. Nimitetty professori pitää sen jälkeen esitelmänsä. Jos tilaisuudessa on kaksi eri tiedekunnan professoria, kyseisen tiedekunnan dekaanit esittelevät professorit vuorotellen, ennen esitelmää. Virkaanastujaisesitelmän kesto on noin 30-45 minuuttia.

Virkaanastujaisesitelmätilaisuudet ovat yleisölle avoimia tilaisuuksia, joten esitelmien toivotaan olevan aiheeltaan laajaa mielenkiintoa herättäviä ja riittävän kansantajuisia, jotta “suuri yleisö” ne ymmärtäisi. Tilaisuuksien eräänä tavoitteena on tehdä tunnetuksi Kuopion yliopistoa esittelemällä tieteenalojen ja laitosten sekä yksittäisten tutkijoiden tutkimuksia ja tutkimustuloksia. Tilaisuuksissa on esitelmän jälkeen varattu aikaa yleisön kysymyksille ja keskustelulle.

Tiedottaminen ja esitelmän lyhennelmä

Yliopiston viestintä huolehtii virkaanastujaisesitelmiin liittyvästä tiedottamisesta yliopiston sisällä ja yliopiston ulkopuolelle.

Esitelmän pitäjä laatii erillisen, nimenomaan julkista sanaa varten tarkoitetun lyhennelmän esitelmänsä sisällöstä ja toimittaa sen yliopiston viestintään noin viikkoa ennen esitelmätilaisuutta. Lyhennelmän voi toimittaa mieluiten sähköpostina osoitteeseen tiedotus(at)uku.fi.

Huom. Lyhentämätön virkaanastujaisesitelmä on lähetettävä arkistoitavaksi hallintokeskuksen kirjaamoon, mutta sen ehtii tehdä esitelmätilaisuuden jälkeen.