Ohjeita väittelijälle ja väitöstilaisuuteen

1. Ennen väitöstilaisuutta

Aika ja paikka
Väitöskirja: painosmäärät ja jakelu
Väitöksen uutisointi ja tiedotus

2. Kustannukset

Apuraha painatuskuluihin
Matkakulut

3. Väitöstilaisuudessa

Pukeutuminen
Tilaisuuden kulku

4. Karonkka

Karonkkakutsu
Pukeutuminen
Istumajärjestys
Ohjelma

1. Ennen väitöstilaisuutta

Aika ja paikka

Sovi väitöspäivä ja -paikka tiedekunnan dekaanin kanssa viimeistään 3 viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Varmista ensin, että ajankohta sopii myös väitöstilaisuuden valvojalle ja vastaväittäjälle.

• Varaa väitöstilaisuutta varten sali. Tiedot yliopiston varattavista tiloista ovat osoitteessa www.uku.fi/tilavaraus . Voit tehdä varauksen sähköpostitse osoitteeseen tilavaraus(at)uku.fi tai puhelimitse 040 838 4703 tai 044 716 2196.
• Kun väitöspäivä ja -sali on varattu, ilmoita ne yliopiston viestintään osoitteeseen vaitos(at)uku.fi tai puhelimitse 040 355 2138 tai 040 745 6463.
• Luentosaliin liittyvistä järjestelyistä, kuten tarvitsemistasi av-laitteista, ota hyvissä ajoin yhteyttä virastomestareihin: 044 716 2180 (Canthia, Mediteknia, Medistudia) tai 044 716 2175 (Snellmania, Bioteknia, Technopolis, Tietoteknia).

Väitöskirja, painosmäärät ja jakelu

Jos haluat väitöskirjasi julkaistavaksi yliopiston julkaisusarjassa, tutustu yliopiston julkaisutoimikunnan laatimiin julkaisuohjeisiin osoitteessa www.uku.fi/kirjasto/julkaisutoiminta/ohjeet.shtml . Ohjeista löydät tietoa muun muassa väitöskirjan sivuasetuksista ja PDF-version julkaisemisesta.

Väitöskirjan painosmäärässä ja jakelussa muistettavaa:

• Yliopiston kirjasto ostaa yliopiston julkaisusarjoissa painettua väitöskirjaa tietyn määrän kirjastojen välistä vaihtotoimintaa ja myyntiä varten.

Määrä vaihtelee sarjoittain seuraavasti:
A. Farmaseuttiset tieteet 15 kpl
C. Luonnontieteet ja ympäristötieteet 15 kpl
D. Lääketiede 15 kpl
E. Yhteiskuntatieteet 35 kpl
F. Yliopistotiedot 10 kpl
G. A.I.Virtanen -instituutti 5 kpl
H. Informaatioteknologia ja kauppatieteet 10 kpl

• 7 kpl väitöskirjaa jää kirjapainolle Helsingin yliopiston kirjaston vapaakappaletoimistoa varten.
• Toimita 3 kpl väitöskirjaa julkisesti nähtäväksi yliopiston pääkirjastoon (Snellmania, Yliopistonranta 1 E) kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta. Kopijyvässä painettua väitöskirjaa ei tarvitse itse toimittaa kirjastoon, vaan paino huolehtii asiasta.
• Toimita omat kappaleet esitarkastajille sekä ainakin oman tiedekunnan laitoksille ja professoreille
• Toimita väitöskirjasta kappale myös yliopiston rehtorille henkilökohtaisesti. Tapaamisajan voi varata rehtorin sihteeriltä, senja.hytinkoski(at)uku.fi, puh. 020 787 2102.
• Väitöskirjaa tarvitaan lisäksi harkintasi mukainen määrä väitöstilaisuudessa jaettavaksi ja mahdollisesti 1-2 kappaletta tiedotusvälineitä varten.

>> Sivun alkuun

Väitöksen uutisointi ja tiedotus

Väitöstiedotuksesta huolehtii yliopiston viestintä. Viimeistään kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta toimita viestintään (vaitos(at)uku.fi)

• tiedotusvälineille lähetettävä yleistajuinen väitöstiedote, pituus noin yksi sivu (A4)
• väitöstiedot-lomake täytettynä

lomake word-muodossa
verkossa täytettävä lomake

• (valokuva).

Väitöstiedote

Väitöstiedotteessa tulisi esitellä väitöstutkimuksen tarkoitus, keskeiset menetelmät ja tulokset. Painota mahdollisuuksien mukaan suuren yleisön kannalta tärkeää, mielenkiintoista ja uutisarvoista uutta tietoa. Vältä erikoisterminologian käyttöä. Vinkkejä tiedotteen laatimiseen on osoitteessa www.uku.fi/hallinto/viestinta/tiedote.shtml.

Väitöstiedotteesi julkaistaan yliopiston verkkosivuilla osoitteessa www.uku.fi/vaitokset/. Lisäksi tiedote sekä antamasi tausta- ja yhteystiedot lähetetään suurimmille maakunnallisille tiedotusvälineille (yli 100 kpl). Voit myös esittää omia toivomuksiasi tiedotteen jakelusta ja muusta tiedottamisesta. Muistathan noudattaa johdonmukaisuutta ja tasapuolisuutta tiedotusvälineitä kohtaan.

Valokuva

Väitöstiedotuksen yhteydessä tiedotusvälineille lähetetään yleensä myös väittelijän valokuva.

• Käy viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta kuvattavana yliopiston kuvapalveluissa (Canthia, C-rappu, 3. krs), puh. 040 355 3294 tai 040 355 3960, raija.torronen(at)uku.fi. Kuvaus on maksuton ja kuvapalvelut toimittaa kuvan eteenpäin. Kuvaajan suositus on, että kuvauksessa väittelijän vaate on yläosaltaan tumma.
• Jos haluat käyttää muualla otettua kuvaa, lähetä kuva viestintään väitöstiedotteen mukana. Kuvan tulee olla painolaatuinen digikuva, pystymallinen, koko noin 5 x 7 cm (591 x 827 px), resoluutio 300 dpi.

Jos et halua valokuvaasi julkaistavaksi väitöstiedotuksen yhteydessä, voit sopia valokuvauksesta kuvapalveluissa myös myöhempänä ajankohtana, esimerkiksi väitöspäivänä. Kuvapalveluiden ottamat kuvat arkistoidaan mahdollista myöhempää käyttöä, kuten promootiomatrikkelia varten.

>> Sivun alkuun

2. Kustannukset

Yliopiston korvaamat kustannukset

Apuraha väitöskirjojen viimeistelyyn

Apurahaa myönnetään jatko-opiskelijoille enintään 400 e/väittelijä väitöskirjatyön julkaisemiseen liittyviin kuluihin.

Apuraha on henkilökohtainen ja se voidaan maksaa ainoastaan väittelijälle itselleen. Apurahahakemukseen on liitettävä alkuperäiset laskut ja kuitit aiheutuneista kuluista.

Apurahoilla on jatkuva haku. Apurahaa haetaan hakulomakkeella, joita saa yliopiston kampusnetistä (Hallinnon lomakkeet), www.kampus.uku.fi/intra/hallinto/lomakkeet. Hakemukset tulee toimittaa hallintokeskuksen kirjaamoon osoitteella: Kuopion yliopisto, PL 1627, 70211 KUOPIO.

Lisätietoja antaa Jari Koponen, puh. 040 355 2190, jari.koponen(at)uku.fi

Yliopisto korvaa väitöskirjan painatuskulut yliopiston kirjaston ostamien kappaleiden osalta. Kopijyvässä painetun väitöskirjan kustannusosuus hoidetaan suoraan sieltä.

Jos väitöskirja painetaan muualla, väittelijän tulee itse huolehtia siitä, että painatusliike lähettää Kuopion yliopiston talousosastolle apurahan määrää vastaavan laskun.

Matkakulut

Yliopiston ao. tiedekunta maksaa vastaväittäjän matkasta ja majoituksesta koituvat kustannukset kotimaan osalta. Vastaväittäjän ulkomaan matkakulut maksaa väittelijän laitos.

>> Sivun alkuun

3. Väitöstilaisuudessa

Pukeutuminen

Miespuolinen väittelijä, valvoja ja vastaväittäjä käyttävät frakkia ja tummia liivejä tai tummaa pukua. Naispuolisen väittelijän, valvojan ja vastaväittäjän asu on musta, pitkähihainen ja umpikauluainen leninki, jakkupuku tai housuasu. Suuret korut eivät perinteisesti kuulu akateemiseen juhla-asuun.

Valvoja ja vastaväittäjä, mikäli heillä on tohtorin arvo, pitävät tohtorin hattua kädessään saliin astuessaan ja salista poistuessaan.

Vieraat pukeutuvat asiallisesti ja siististi, tilaisuuden arvon mukaisesti. Asujen ei kuitenkaan tarvitse olla mustia. Väitelleellä vieraalla voi olla tohtorinhattu mukana.

Juhlapukeutumisesta on ohjeita osoitteessa
www.uku.fi/johto/pukeutuminen.shtml

Tilaisuuden kulku

Väitöstilaisuuteen saapuvat asianomaiset siten, että ensin saliin astuu väittelijä, sitten valvoja ja viimeisenä vastaväittäjä.

Avausmalli 1

Kun kaikki ovat asettuneet paikoilleen (väittelijä valvojan vasemmalle puolelle), valvoja avaa väitöstilaisuuden lausuen: ”… tiedekunnan määräämänä valvojana julistan väitöstilaisuuden alkaneeksi”. Tämän jälkeen valvoja ja vastaväittäjät istuutuvat.

Avausmallimalli 2

Tilaisuus voidaan avata myös seuraavasti. Kun kaikki ovat asettuneet paikoilleen (väittelijä valvojan vasemmalle puolelle), valvoja lausuu: ”Tänään meillä on julkisesti tarkastettavana (väittelijän oppiarvo ja nimi) väitöskirja (…nimi), joka on tehty … (laitos):ssa. Vastaväittäjänä toimii professori, dosentti X.X: … yliopistosta. Kuopion yliopiston … tiedekunnan määräämänä valvojana julistan väitöstilaisuuden alkaneeksi.” Tämän jälkeen valvoja ja vastaväittäjä istuutuvat.

Avauksen jälkeen

Väittelijä pitää seisten lyhyen alkajaisesitelmän, jossa hän selvittää tutkimustyönsä taustaa ja yhtymäkohtia tieteellisiin tai käytännön elämän ongelmiin. Alkajaisesitelmä saa kestää 10 - 15 minuuttia. Esitys aloitetaan sanoin: ”Arvoisa valvoja, arvoisa vastaväittäjä, arvoisat kuulijat”.

Alkajaisesitelmän jälkeen väittelijä lausuu: ”Pyydän Teitä, arvoisa professori (tohtori jne.) … tiedekunnan määräämänä vastaväittäjänä esittämään ne muistutukset, joihin katsotte väitöskirjani antavan aihetta”.

Vastaväittäjä esittää seisten lyhyesti omalta kannaltaan lyhyen taustaesityksen tarkasteltavana olevasta tutkimustyöstä. Lopuksi hän ilmoittaa ryhtyvänsä työn yksityiskohtaiseen tarkasteluun. Lausunnon jälkeen vastaväittäjä ja väittelijä istuutuvat. Kun vastaväittäjiä on useampia kuin yksi, heidän tulee sopia keskinäisestä työnjaosta ja ilmoittaa siitä oman taustaesityksensä yhteydessä.

Tämän jälkeen vastaväittäjä toimittaa väitöskirjan tarkastuksen kiinnittäen aluksi huomiota yleisiin kysymyksiin kuten tutkimusaiheen, tutkimusmenetelmien ja tutkimusaineiston valintaan ja siirtyy sen jälkeen yksityiskohtaiseen tarkastukseen. Tarkastuksen lopuksi vastaväittäjän tulee esittää yhteenveto, jossa tarkastellaan väitöskirjassa esitettyjen tulosten merkitystä ko. tieteenalalla.

Vastaväittäjä saa käyttää tarkastukseensa enintään n. neljä (4) tuntia, jotta mahdollisille ylimääräisille vastaväittäjille jäisi riittävästi aikaa. Jos tarkastus vie runsaasti aikaa, voidaan pitää tauko, jonka valvoja ilmoittaa. Päätettyään tarkastuksen vastaväittäjä esittää seisten loppulausunnon, jota väittelijä kuuntelee seisten. Tämän jälkeen vastaväittäjä istuutuu. Väittelijä kiittää vastaväittäjää ja yleisöön kääntyen esittää kehotuksen: ”Tämän jälkeen pyydän niitä arvoisia läsnäolijoita, joilla on kysymistä tai huomauttamista väitöskirjaani vastaan, pyytämään puheenvuoroa arvoisalta valvojalta”.

Valvoja päättää seisaalleen nousten väitöstilaisuuden, joka saa kestää enintään kuusi (6) tuntia, lausumalla: ”Väitöstilaisuus on päättynyt”.

>> Sivun alkuun

4. Väitöskaronkka

Väitöskaronkka on vanha akateeminen perinne. Väitöskaronkka pidetään väitöspäivänä iltana. Karonkka järjestetään vastaväittäjän kunniaksi, ja karonkan isäntä tai emäntä on väittelijä.

Karonkkakutsu

Alun perin karonkkaan kutsuttiin vasta sen jälkeen, kun vastaväittäjä oli väitöstilaisuuden päätteeksi ilmoittanut tulevansa esittämään tiedekunnalle väitöskirjatyön hyväksymistä. Nykyään on tapana lähettää karonkkaan kutsu etukäteen. Hyviin tapoihin kuuluu, että väittelijä tiedustelee vastaväittäjältä ennen väitöstilaisuutta, voiko hän ryhtyä karonkkavalmisteluihin.

Vastaväittäjän ja kustoksen lisäksi karonkkaan kutsutaan väitöskirjatyön ohjaaja, ennakkotarkastajat, kielen tarkastaja ja yleensä kaikki ne, jotka ovat selvällä panoksella osallistuneet väitöskirjan syntymiseen. Myös puoliso, omat vanhemmat ja hyvät ystävät kuuluvat kutsuttujen listalle. Karonkka ei ole perhe- tai sukujuhla.
Väitöstilaisuuden "ylimääräiset vastaväittäjät" eli kysymyksiä ja huomautuksia esittäneet henkilöt on tapana myös kutsua karonkkaan, mutta kirjoittamattoman lain mukaan he eivät ota kutsua vastaan.

Jokainen väittelijä muotoilee kutsun haluamallaan tavalla, mutta siinä on ajan ja paikan lisäksi oltava tilaisuuden pukeutumiskoodi, varsinkin jos väittelijä ei halua vanhan tavan mukaista frakki- ja iltapukutilaisuutta tai haluaa antaa pukeutumisvaihtoehtoja.

>> Sivun alkuun

Pukeutuminen

Karonkassa miehet ovat perinteisesti sonnustautuneet frakkiin ja naisilla on iltapuku. Frakin liivi on valkoinen, paitsi jos tilaisuudessa on läsnä pelkkiä herroja, liivit ovat mustat. Naispuolisella väittelijällä, samoin kuin juhlapukuisen miehen daamilla on pitkä, joko musta tai hillityn värinen pitkä asu. Frakin vaihtoehto on tumma puku, jolloin naisella on polvipituinen juhlava puku. Harvoin karonkkaan mennään arkipuvussa.

>> Sivun alkuun

Istumajärjestys

Väitellyt on illan isäntä tai emäntä, ja vastaväittäjä on kunniavieras. Kunniavieraan paikka on väitelleen oikealla puolella. Seuraavana istumajärjestyksessä on kustos, väittelijän vasemmalle puolelle. Jos vastaväittäjiä on kaksi, tälle paikalle tulee ns. nuorempi vastaväittäjä, ja kustos siirtyy samalla pykälän vasemmalle. Hänen jälkeensä tulevat muut vieraat, yleensä akateemisten saavutusten järjestyksessä.

>> Sivun alkuun

Ohjelma

Väitellyt tarjoaa karonkassa ruokaa, juomaa ja mahdollisesti myös ohjelmaa. Aluksi väitellyt toivottaa läsnäolijat tervetulleiksi ennen ruokailun aloittamista.

Puheiden aika on vasta ruuan jälkeen ennen kahvia. Puheet aloittaa väittelijä, joka kiittää ensin vastaväittäjää ja sen jälkeen kustosta. Tämän jälkeen hän kiittää tärkeysjärjestyksessä muita työssä avustaneita. Viimeiseksi väittelijä kiittää puolisoaan tai puolison puuttuessa muuta todella läheistä henkilöä. Väittelijän kiitospuheiden tulisi olla kohtuullisen lyhyitä ja ne tulisi pitää ilman papereita.

Väittelijän puheeseen vastaa välittömästi tämän lopetettua vastaväittäjä. Vastaväittäjän vastauspuheenvuoro on yleensä tyyliltään kepeän asiallinen, ei liian juhlava tai vakava. Seuraava puheenvuoro on varattu kustokselle hänen niin halutessaan. Tämän jälkeen puheenvuoro on muilla läsnäolijoilla siinä järjestyksessä, jossa väitellyt heidät omassa puheenvuorossaan mainitsi.

Puhekierroksen loputtua tunnelman voi antaa hillitysti rentoutua vapaan keskustelun, musiikin ym. ohjelman merkeissä.

>> Sivun alkuun

Lisätietoa väitöstiedotukseen liittyen:
vaitos(at)uku.fi
puh. 040 355 2138 ja 040 745 6463